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新时期做好学校管理工作的认识与思考
摘 要:管理是一门科学,科学的管理来源于正确处理和把握管理规律。学校管理涉及到管理科学的四个方面,是做好学校管理的基础
关键词:学校管理 管理关系 学校工作
学校的健康发展与学校管理者的高效管理是分不开的。要做好管理工作,管理者须做到以下四点。
1 处理好常规管理与创新管理的关系
做事情要有章法,照章行事才能有条不紊。管理要有常规,有常规才能做到管理有序。比如说,教学有教学常规,备课、上课、作业、辅导、考核,把这些东西抓好了就牵住了教学管理的牛鼻子,想不提高教学成绩都难。魏书生老师管理工作做得出色,那是因为他建立了一套完整的常规体系,有学年常规、学期常规、月常规、周常规、日常规。做工作如此细心细致,怎能做不好工作呢?有些管理者在工作过程中或是无事可做,或是顾此失彼,或是偏离工作重点,碌碌无为没有任何建树。出现这些问题就是因为没有工作常规所致。
常规要做死但不可死做。在形式上要敢于求变、敢于创新。唯有求变与创新,常规才有活力才有生命力。比如:一年一次的家长会能不能别总是以学校、老师说家长听的模式进行?比如说备课检查能不能不总是一数了之?总结表彰能不能多一些形式让大家的感受更强烈一些?常规内容也不是一成不变的,创新的东西经过实践检验后也可以变成常规内容,不符合时代要求的内容也要退出常规之列。优胜劣汰的常规内容会更科学更富有生命力。
2 要处理好主动管理与被动管理的关系
主动管理工作和被动管理的工作实质和功效是不同的。被动管理是一种滞后管理,只做被动管理工作的管理是盲目、低效的,会导致问题积重难返,管理者像救火队员一样忙于补救,疲于应付。而主动管理可以引导事情向正确的方向发展,减少问题和意外的发生。在实际工作中两者有此消彼长的关系。如果主动管理内容多于被动管理内容,这样的管理者就是“主动型管理者”“高效管理者”。这类管理者的典型特征是既未雨绸缪又亡羊补牢。如果被动管理内容多于主动管理内容,即是“被动型管理者”“低效管理者”。这类管理者的典型特征是只顾亡羊补牢。学校发展呼唤主动高效管理者。
3 要处理好方向性管理和精细化管理的关系
这个问题其实是要解决好决策与执行的问题。
管理抓不住方向性问题就谈不上效率,抓不好精细化管理就谈不上效益。常言说得好:纲举目张。两者在操作过程中的不同点是,方向性管理是自下而上的过程,精细化管理是自上而下的过程。谁抓方向性问题?是校长,这是校长的首要职责。上面不定调子,下边难动步子。当校长的抓方向性问题不能闭门造车,不能“眉头一皱计上心来”,必须注重决策的过程。决策有两种形式一个过程。第一种形式是校长倾听群众呼声或管理部门的建议,从中发现决策点,广泛征求群众和各级各部门的意见,经过校委会讨论,最后由校长权衡利弊做出抉择。第二种形式是,校长根据学校发展的需要和办学理念提出决策点,广泛征求群众和各级各部门的意见,经过校委会讨论,最后由校长权衡利弊做出抉择。这一过程,体现民主,并可以尽可能做到科学决策,便于调动大家实施决策的积极性。
执行学校的各项规章制度、决定,是一个自上而下的过程,管理干部要找准位子、放下架子、扑下身子,按照精细化管理的要求形成一个完整的工作链条,各尽其职,各负其责,做到“标准全面极致化、设计程序具体化、人员责任明确化、检查反馈经常化”,达到“事事有人做、事事有时做、人人有事做、时时有事做”的管理要求。唯有精细化管理可以提高管理者的执行力,提高管理者的执行效率。
4 区别“无为而治”的管理方式与“不作为”的不同
“无为管理”方式越来越被当代管理者推崇为管理的最高境界。无为而治是道家的基本思想。老子认为天地万物都是由道化生的,而且天地万物的运动变化也遵循道的规律。那么道的规律又是什么呢?老子说:"人法地,地法天,天法道,道法自然。"(《道德经?二十五章》)可见,道的最根本规律就是自然,即自然而然、本然。既然道以自然为本,那么对待事物就应该顺其自然,无为而治,让事物按照自身的必然性自由发展,使其处于符合道的自然状态,不对它横加干涉,不以有为去影响事物的自然进程。也只有这样,事物才能正常存在,健康发展。所以在道家看来,为人处事,修心炼性,都应以自然无为为本,避免有为妄作。根据道家的观点,在自然无为的状态下,事物就能按照自身的规律顺利发展,人身、社会亦是如此。如果人为干涉事物的发展进程,按照某种主观愿望去干预或改变事物的自然状态,其结果只会是揠苗助长,自取其败。当然,无为而治的"无为",决不是一无所为,不是什么都不做。无为而治的"无为"是不妄为,不随意而为,不违道而为。相反,对于那种符合道的事情,则必须以有为为之。
在学校管理中,“道”又是什么呢?,道是教育规律、教学规律、人的发展规律。因此,学校中的无为管理是要求管理者要依照教育之道形成管理常规、规章制度去作为,同时注意要各司其职、各负其责、上下不相侵,而又监督、检查、指导环环相扣,此为“无为之为”。管理者的放任、放纵、不闻不问、不观察、不研究、不思考、不引导、不督察等行为属于不作为,是渎职行为,绝不可以顶上“无为而治”的高帽子堂而皇之地进行职务犯罪。
以上四点不是学校管理工作的全部却是管理者必须明确的管理之道。唯有精通此道,才可能办出一流的学校来。
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